Politica de confidențialitate

Politica de confidențialitate

Data intrării în vigoare: octombrie 2026

1. Informații generale

La inteliScience SRL (denumit în continuare “noi”, “ne” sau “compania noastră”), prioritizăm protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal și respectăm Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și toate cerințele legale aplicabile. Această politică de confidențialitate explică modul în care colectăm, stocăm și utilizăm datele dumneavoastră.

2. Operator de date

Operatorul de date responsabil pentru prelucrarea datelor dumneavoastră este:

inteliScience SRL
Sediul central: Str. Ploiești nr. 9, 400157 Cluj-Napoca, România
Sediul social: Str. Fermei nr. 14, 447350 Vama, România
Telefon: +40 774 463 429
E-mail: info@inteliscience.net

3. Ce date colectăm

Colectăm și stocăm doar datele pe care ni le furnizați voluntar, în mod specific:

• Prin formularul de contact: Nume, adresă de email, număr de telefon și mesajul dumneavoastră.
• Când vă abonați la newsletter-ul nostru: adresa dumneavoastră de e-mail.
• În scopuri legate de proiect: Nume, detalii companie și informații specifice proiectului.
• În scopuri de facturare: Nume, denumirea companiei, adresă de facturare, CUI (dacă este cazul) și alte detalii necesare pentru facturare.

Nu sunt colectate date suplimentare fără consimțământul dumneavoastră explicit.

4. Scopul colectării datelor

Utilizăm datele dumneavoastră personale exclusiv în următoarele scopuri:

• Pentru a răspunde la solicitările trimise prin formularul de contact.
• Pentru a trimite newslettere (numai daca va abonati).
• Pentru a gestiona și executa proiectele în care ești implicat.
• Pentru emiterea facturilor și îndeplinirea obligațiilor contabile legale.
• Pentru a comunica cu dumneavoastră folosind detaliile de contact pe care ni le-ați furnizat.

Datele dumneavoastră nu vor fi utilizate în niciun alt scop.

5. Utilizarea Cookie-urilor

Folosim cookie-uri pe site-ul nostru web pentru a îmbunătăți experiența dumneavoastră de navigare, a analiza utilizarea site-ului și a sprijini funcționalitatea. Informații detaliate despre tipurile de cookie-uri pe care le utilizăm și modul în care funcționează sunt disponibile în politica noastră de utilizare a cookie-urilor. Politica privind cookie-urile .

Puteți gestiona preferințele cookie-urilor direct prin setările browserului dumneavoastră sau prin intermediul opțiunilor oferite pe site-ul nostru.

Videoclipuri YouTube încorporate: Unele pagini afișează videoclipuri de pe canalul nostru YouTube. Acestea sunt încorporate în modul de confidențialitate îmbunătățită al YouTube (youtube-nocookie.com) și se încarcă doar atunci când faceți clic pe redare. Abia atunci browserul dumneavoastră se conectează la serverele Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda, care operează YouTube. Google poate prelucra apoi adresa dumneavoastră IP și datele de utilizare și poate stoca cookie-uri sau identificatori similari pe dispozitivul dumneavoastră. Datele pot fi transferate în SUA; Google este certificat în cadrul EU-US Data Privacy Framework. Temeiul juridic este consimțământul dumneavoastră, exprimat prin clic pe redare (articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR). Informații suplimentare: Politica de confidențialitate Google.

6. Baza legală pentru prelucrarea datelor

Procesarea datelor dumneavoastră se bazează pe:

• Articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR: Consimțământul dumneavoastră voluntar pentru prelucrarea datelor dumneavoastră.
• Articolul 6 alineatul (1) litera (b) GDPR:. îndeplinirea unui contract sau a obligațiilor precontractuale (de ex. răspunsul la solicitări sau gestionarea proiectelor).
• Articolul 6 alineatul (1) litera (c) din RGPD: Respectarea obligațiilor legale (de exemplu, contabilitate și facturare).

7. Păstrarea și ștergerea datelor

• Datele dumneavoastră vor fi stocate doar pe durata necesară îndeplinirii scopurilor menționate mai sus sau conform cerințelor legale.
• Datele colectate în scopuri de facturare vor fi păstrate în conformitate cu legile contabile din România (de obicei 5 ani).
• Datele colectate prin abonarea la newsletter vor fi șterse imediat la retragerea consimțământului dumneavoastră.
• Datele aferente proiectului vor fi șterse la 12 luni după finalizarea proiectului, cu excepția cazului în care se convine altfel sau prevederile legale o impun.

8. Partajarea datelor

Datele dumneavoastră personale vor nu se va partaja cu terți decât dacă:

• Cerință legală.
• Necesar pentru execuția proiectului (de exemplu, subcontractori sau parteneri implicați în proiect).
• Necesare pentru facturare sau conformitate legală (de exemplu, servicii de contabilitate).

În toate cazurile, ne asigurăm că datele dumneavoastră sunt tratate confidențial și în siguranță.

9. Drepturile Dumneavoastră

În baza GDPR, aveți următoarele drepturi:

• Acces: Cererea de informații despre datele dvs. stocate (Articolul 15 GDPR).
• Rectificare: Solicitarea corectării datelor inexacte (Articolul 16 GDPR).
• Ștergere: Cereți ștergerea datelor dumneavoastră (“dreptul de a fi uitat”, articolul 17 GDPR).
• RestricțieSolicitarea restricționării prelucrării datelor (Articolul 18 GDPR).
• Retragere: Retragerea consimțământului pentru prelucrarea datelor în orice moment (Articolul 7 alineatul (3) din GDPR).
• Portabilitatea datelor: Solicită transferul datelor tale (Articolul 20 GDPR).

Pentru a vă exercita drepturile, vă rugăm să ne contactați la info@inteliscience.net.

10. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru a vă proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii. Aceste măsuri sunt revizuite și actualizate în mod regulat pentru a asigura conformitatea cu cele mai recente standarde de securitate.

11. Modificări ale acestei Politici de Confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza prezenta politică de confidențialitate ori de câte ori este necesar, de exemplu, din cauza modificărilor legislative sau a noilor funcționalități ale site-ului nostru. Cea mai recentă versiune va fi întotdeauna disponibilă pe site-ul nostru.

Informații de Contact:
Pentru întrebări referitoare la această politică de confidențialitate sau la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați la:
E-mail: info@inteliscience.net
Telefon: +40 774 463 429